Datenschutzhinweise zum Helfertool

Wir freuen uns, dass du uns an einem Anlass hilfst. Hier erklären wir, welche Daten wir dafür brauchen und was damit geschieht.

Wer ist verantwortlich?

Tim Zürcher, xxx
Kontakt für Datenschutzfragen: mail@studioavanti.ch

Welche Daten erheben wir?

Wenn du dich für eine Schicht einträgst:

• Pflicht: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Freiwillig: Telefonnummer, Riege oder Gruppe, Bemerkung
• die gewählten Schichten und den Zeitpunkt des Eintrags

Bitte schreib im Bemerkungsfeld keine Angaben zu Gesundheit oder andere heikle Informationen.

Wofür verwenden wir die Daten?

Nur, um die Helfereinsätze zu planen und durchzuführen: Einteilung in die Schichten, Helferlisten für die Verantwortlichen des Anlasses und Kontakt bei Änderungen. Wir verwenden die Daten nicht für Werbung oder Newsletter und geben sie nicht an Dritte weiter.

Wer sieht deine Daten?

• Der Vorstand und die OK-Verantwortlichen des jeweiligen Anlasses.
• Öffentlich auf der Webseite erscheint nur, wie viele Personen in einer Schicht eingetragen sind, nie Namen.
• Unser Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH betreibt den Server in Deutschland. Die Bestätigungsmails versenden wir über METANET AG.
• Hat ein Anlass eine WhatsApp-Gruppe, erhältst du den Link nach dem Eintragen auf der Bestätigungsseite und in der Bestätigungsmail. Der Beitritt ist freiwillig. In der Gruppe sehen alle Mitglieder deine Telefonnummer, und es gelten die Bedingungen von WhatsApp.

Wo und wie werden die Daten gespeichert?

Auf einem Server in Deutschland. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS), der Zugang für Verantwortliche ist mit Passwort und zweitem Faktor geschützt.

Wie lange speichern wir die Daten?

Deine Einträge werden 90 Tage nach dem Anlass automatisch gelöscht. In Sicherungskopien bleiben sie danach höchstens noch 30 Tage erhalten.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen pro IP-Adresse und E-Mail-Adresse. Gespeichert wird dafür nur ein nicht umkehrbarer, verschlüsselter Wert, der nach einem Tag gelöscht wird. Die Webseite setzt nur technisch nötige Cookies für die Sicherheit der Formulare und, wenn du angemeldet bist, für deine Sitzung, keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Bestätigungsmail und Austragen

Nach dem Eintragen erhältst du eine Bestätigung per E-Mail mit einem persönlichen Link. Damit siehst du deine Einträge und kannst dich bis zum Anlass wieder austragen. Behandle den Link vertraulich, er funktioniert ohne Passwort.

Mitgliederkonto (freiwillig)

Du kannst dich ohne Konto eintragen. Erstellst du freiwillig ein Konto, speichern wir deine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie, wenn du sie angibst, Telefonnummer und Riege. Damit füllen wir das Formular beim Eintragen vor und zeigen dir unter «Meine Einsätze» alle Einträge mit deiner E-Mail-Adresse. Ein Passwort gibt es nicht: Zum Anmelden schicken wir dir jeweils einen Code per E-Mail.

Dein Profil sieht nur du. Der Vorstand und die OK-Verantwortlichen sehen wie bisher nur deine Einträge bei Anlässen. Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen. Meldest du dich 24 Monate nicht an, löschen wir es automatisch, nach einer Vorwarnung per E-Mail 30 Tage vorher. Registrierungen, deren E-Mail-Adresse nie bestätigt wurde, löschen wir nach 7 Tagen. Deine Einträge bei Anlässen bleiben nach dem Löschen des Kontos bestehen und werden wie alle Einträge 90 Tage nach dem Anlass gelöscht.

Jugendliche

Bist du jünger als 16 Jahre, trag dich bitte nur mit dem Einverständnis deiner Eltern ein. Das gilt auch für ein Konto.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen und sie berichtigen oder löschen lassen. Austragen kannst du dich selbst über deinen persönlichen Link oder im Konto, dein Konto kannst du selbst löschen. Für alles andere melde dich unter mail@studioavanti.ch. Wir antworten innert 30 Tagen.

Bist du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht einverstanden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.